„Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?” izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā”

1. Pasūtītājs:

Iestādes nosaukums	Daugavpils pilsētas dome
Adrese	Krišjāņa Valdemāra iela 1, Daugavpils, LV-5401
Reģ.Nr.	90000077325
Kontaktpersona (amats, vārds, uzvārds)	Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas vadītāja Kristīne Daņilova, Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas mārketinga un projektu vadītāja Inese Andiņa
Kontakti: tālruņa numurs, e-pasts	K.Daņilova - tālr.: 65404349, 26008224; e-pasts: kristine.danilova@daugavpils.lv   I.Andiņa – tālr.:65404374, 22015525; e-pastas: inese.andina@daugavpils.lv
Darba laiks	Pirmdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 18.00
	Otrdiena, Trešdiena, Ceturtdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 17.00
	Piektdiena	No 08.00 līdz 12.00 un no 13.00 līdz 16.00

 

2. Zemsliekšņa iepirkuma nepieciešamības apzināšanās datums: gada 12.martā.
3. Zemsliekšņa iepirkuma mērķis: Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?” izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā pēc pasūtītāja pieprasījuma.
4. Līguma izpildes (pakalpojuma sniegšanas) termiņš:

     4.1. Maketu iesniegšana saskaņošanai līdz 2018.gada 28.martam

     4.2.Piegāde, izplatīšana līdz 2018.gada 10.aprīlim.

5. Veicamā pakalpojuma uzskaitījums - apraksts (apjomi):pielikumā (tehniskajā specifikācijā).
6. Paredzamā līgumcena: līdz 4000 (četri tūkstoši) euro bez PVN.
7. Kritērijs, pēc kura tiks izvēlēts piegādātājs: piedāvājums ar viszemāko cenu.
8. Pretendents iesniedz piedāvājumu atbilstoši tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām (2.pielikums). Atsevišķu tehnisko piedāvājumu pretendentam sagatavot nav nepieciešams. Parakstot piedāvājumu cenu aptaujā (sagatavotu atbilstoši ziņojuma 2. pielikumam), pretendents apliecina, ka apņemas izpildīt visas tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības.

Pasūtītājs izslēgs pretendentu no turpmākas dalības cenu aptaujā, ja:

8.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.2. ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

 

9. Piedāvājums iesniedzams līdz 2018.gada 19.marta, plkst.09:00 personiski pēc adreses K.Valdemāra iela 1, Daugavpils, LV-5401, 1.stāvā, Domes informācijas birojā vai elektroniskā veidā uz info@daugavpils.lv. Iesniedzot piedāvājumu elektroniski, piedāvājumam obligāti jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.

         Ja piedāvājumu iesniedz personiski, tas iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē/iepakojumā, uz kuras jānorāda:

9.1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;

9.2. pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, iepirkuma nosaukums – “Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā”;   

9.3. atzīme: „Neatvērt līdz 2018.gada 19.marta, plkst.09:05”.

Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Ja Pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/-u kopiju/-as, kopijas/-u pareizība ir jāapliecina.

Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citā valodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

Piedāvājums jāparaksta pretendenta paraksttiesīgai personai. Ja piedāvājumu cenu aptaujā paraksta pretendenta pilnvarota persona, pretendenta atlases dokumentiem pievieno attiecīgo pilnvaru.

10. Citi nosacījumi:

10.1. Piedāvājuma cenā (EUR) jāiekļauj visas pakalpojuma izmaksas (tajā skaitā, bet ne tikai – darba samaksa, peļņa, transporta izdevumi (piegāde, izpaltīšana, u.c.), nodokļi un nodevas, kas saistītas ar līguma izpildi; atsevišķi jānorāda PVN, ja attiecināms.

10.2. Elektroniskā veidā iesniegtie piedāvājumi, kuri nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu, atzīstami par neiesniegtiem un netiek izskatīti. 

10.3. Cenu aptaujā noteiktajā kārtībā pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav atļauta.

 

Ziņojuma pielikumā:

1. Tehniskā specifikācija;
2. Pretendenta piedāvājums.

 

Saskaņots:

Daugavpils pilsētas domes Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas vadītāja Kristīne Daņilova _________________________  

Daugavpilī, 2018.gada  12.martā

Daugavpils pilsētas domes Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas mārketinga un projektu vadītāja Inese Andiņa_____________

Daugavpilī, 2018.gada  12.martā

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.pielikums ziņojumam Nr. DPD 2018 SAMN/1

par uzaicinājumu pretendentiem piedalīties aptaujā par līguma piešķiršanas tiesībām

„ Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā”

 

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Sniedzamā pakalpojuma apraksts un prasības:

 

Informatīvi ilustratīvas brošūras 3_K_info jeb „Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  (katrai brošūrai divas versijas: LV/RU un LT/ENG) par kultūras, sporta, izklaides u.c. norisēm un populārākajiem tūrisma objektiem / piedāvājumiem Daugavpilī 2018.gada aprīlī, maijā, jūnijā;

 

Iepirkuma ietvaros nodrošināsim:

• savlaicīgu informācijas savākšanu, pārbaudi, tekstu korektūru, tulkošanu uz lietuviešu, angļu un krievu valodu;
• dizaina un maketa sagatavošanu (katra brosūra 2 versijās: LV/RU un LT/ENG), fotomateriālu apstrādi drukas vajadzībām;
• saskaņošanu ar Pasūtītāju;
• brošūras elektroniskās versijas (LV/RU un LT/ENG) sagatavošanu;
• brošūras druku un piegādi;
• savlaicīgu brošūras izplatīšanu Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā, saskaņā ar vietu sarakstu (skat. Pielikumā - kopā vairāk nekā 80 vietas Daugavpilī, Latgalē, Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā, Krievijā). Izplatīšanas vietu sarakstu vēlams papildināt.

 

Formāts: 120 mm x 200 mm

Apjoms: 48 lpp. (tai skaitā, vāki)

Druka: 4+4 CMYK/CMYK

Papīrs: 115 grami G-print

Skavota

Tirāža: kopējā tirāža 9 000 gab., no tiem, 8000 gab. latviešu un krievu valodā; 1000 gab. angļu un lietuviešu valodā.

 

Maketu iesniegšana saskaņošanai līdz 2018.gada 28.martam

Piegāde, izplatīšana  2018.gada 10.aprīlis

 

Izplatīšanas vietu saraksts (pielikums):

Daugavpilī:

1. Daugavpils tūrisma informācijas centrs (TIC)
2. Cietokšņa kultūras un informācijas centrs
3. Daugavpils Marka Rotko mākslas centrs
4. Daugavpils autoostas tūrisma birojs
5. Zinātkāres centrs “ZINOO”
6. Daugavpils skrošu rūpnīca
7. Šmakovkas muzejs
8. Māla mākslas centrs
9. Daugavpils Novadpētniecības un mākslas muzejs
10. Latgales Centrālā bibliotēka
11. Daugavpils universitāte
12. Daugavpils Saules skola
13. Daugavpils mūzikas vidusskola
14. Daugavpils novada dome
15. Daugavpils novada kultūras nams “Vārpa”
16. Latviešu kultūras centrs
17. Poļu kultūras centrs
18. Krievu kultūras centrs
19. Baltkrievu kultūras centrs
20. Viesnīca Park Hotel Latgola
21. Viesnīca “Good Stay Dinaburg Hotel”
22. Viesnīca “Biplan hotel”
23. Viesnīca “Homlike Hotel”
24. Viesnīca “Leo”
25. Viesnīca “Biplan City”
26. Viesu māja “Villa Ksenija”
27. Viesu māja “Biplane Guest House Aleksandrija”
28. Viesu māja “Duets”
29. Hostelis “Erfolg”
30. Hostelis “SL Nams”
31. Tirdzniecības parks “SOLO”
32. Restorāns “ART HUB”
33. Restorāns “TEX MEX”
34. Čili Pica t/p “SOLO”
35. Čili Pica t/c “Rimi”
36. Restorāns Hesburger
37. Kafejnīca “Vēsma”
38. Kafejnīca “Pasaules brīnumi”
39. Krogs “Ezītis miglā”
40. Klondaika spēļu zāle-bārs

Latgalē:

41. Līvānu Tūrisma informācijas centrs
42. Preiļu Tūrisma informācijas centrs
43. Rēzeknes Tūrisma informācijas centrs
44. Latgales vēstniecība “GORS” Rēzeknē
45. Rēzeknes novada Tūrisma informācijas centrs (Lūznavas muiža)
46. Ludzas Tūrisma informācijas centrs
47. Ludzas grāmatveikals
48. Dagdas Tūrisma informācijas centrs
49. Krāslavas Tūrisma informācijas centrs
50. Kārsavas bibliotēka
51. Baltinavas bibliotēka
52. Viļakas bibliotēka
53. Viļānu grāmatveikals
54. Balvu novada Tūrisma informācijas centrs
55. Balvu novada muzejs
56. Balvu muiža

Rīgā un Latvijā:

57. Rīgas tūrisma informācijas centrs (Rātslaukumā)
58. AS “Pasažieru vilciens” Dzelzceļa stacijas tūrisma informācijas centrs
59. Latgales pārstāvniecība Rīgā
60. Liepājas Tūrisma informācijas centrs
61. Liepājas bibliotēka
62. Lielvārdes Tūrisma informācijas centrs
63. Liepkalni: Spīķeris / Tūrisma informācijas centrs
64. Jēkabpils Tūrisma informācijas centrs
65. Jēkabpils mākslas galerija “Manss”
66. Gulbenes novada Tūrisma informācijas centrs
67. Gulbenes Kultūras centrs
68. Gulbenes kafejnīca “Rodi”

Lietuvā:

69. Utenas Tūrisma informācijas centrs
70. Anīkšču Tūrisma informācijas centrs
71. Anīkšču Gaisa taku klientu centrs
72. Rokišķis Tūrisma informācijas centrs
73. Zarasu Tūrisma informācijas centrs
74. Ignalinas Tūrisma informācijas centrs
75. Aukštaitijas nacionālā parka informācijas centrs Palūši
76. Visaginas pašvaldība, kultūras iestādes.

Baltkrievijā:

77. Latvijas Republikas vēstniecība Baltkrievijas Republikā, Minskā
78. Latvijas Republikas konsultāts Vitebskā

Krievijā:

79. Latvijas Republikas vēstniecība Krievijas Federācijā, Maskavā
80. Latvijas Republikas ģenerālkonsulāts Sanktpēterburgā
81. Latvijas Republikas konsultāts Pleskavā

 

 

Saskaņots:

Daugavpils pilsētas domes Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas vadītāja Kristīne Daņilova _________________________ 

Daugavpilī, 2018.gada  12.martā

Daugavpils pilsētas domes Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas mārketinga un projektu vadītāja Inese Andiņa_____________

Daugavpilī, 2018.gada  12.martā

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.pielikums ziņojumam Nr. DPD 2018 SAMN/1

par uzaicinājumu pretendentiem piedalīties aptaujā par līguma piešķiršanas tiesībām

„ Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā”

 

PIEDĀVĀJUMS

 

 

Kam:	Daugavpils pilsētas dome, K.Valdemāra iela 1, Daugavpils, LV-5401, Latvija
Pretendents
Adrese:
Kontaktpersona, tās tālrunis, fakss un e-pasts:
Pretendenta Bankas rekvizīti:

Piedāvājam ziņojumā par uzaicinājumu pretendentiem piedalīties aptaujā un tehniskajā specifikācijā „ Informatīvi ilustratīvu brošūru “3_K_info jeb Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  izveide, druka un izplatīšana Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā” norādīto pakalpojumu –

Informatīvi ilustratīvas brošūras 3_K_info jeb „Daugavpils Kas? Kur? Kad?”  (katrai brošūrai divas versijas: LV/RU un LT/ENG) par kultūras, sporta, izklaides u.c. norisēm un populārākajiem tūrisma objektiem / piedāvājumiem Daugavpilī 2018.gada aprīlī, maijā, jūnijā; Iepirkuma ietvaros nodrošināsim: -              savlaicīgu informācijas savākšanu, pārbaudi, tekstu korektūru, tulkošanu uz lietuviešu, angļu un krievu valodu; -              dizaina un maketa sagatavošanu (katra brosūra 2 versijās: LV/RU un LT/ENG), fotomateriālu apstrādi drukas vajadzībām; -              saskaņošanu ar Pasūtītāju; -              brošūras elektroniskās versijas (LV/RU un LT/ENG) sagatavošanu; -              brošūras druku un piegādi; -              savlaicīgu brošūras izplatīšanu Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā un Krievijā, saskaņā ar vietu sarakstu (skat. Pielikumā - kopā vairāk nekā 80 vietas Daugavpilī, Latgalē, Latvijā, Lietuvā, Baltkrievijā, Krievijā). Izplatīšanas vietu sarakstu vēlams papildināt. Formāts: 120 mm x 200 mm Apjoms: 48 lpp. (tai skaitā, vāki) Druka: 4+4 CMYK/CMYK Papīrs: 115 grami G-print Skavota Tirāža: kopējā tirāža 9 000 gab., no tiem, 8000 gab. latviešu un krievu valodā; 1000 gab. angļu un lietuviešu valodā. Maketu iesniegšana saskaņošanai līdz 2018.gada 28.martam Piegāde, izplatīšana  2018.gada 10.aprīlis Izplatīšanas vietu saraksts (pielikums): Daugavpilī: 1.            Daugavpils tūrisma informācijas centrs (TIC) 2.            Cietokšņa kultūras un informācijas centrs 3.            Daugavpils Marka Rotko mākslas centrs 4.            Daugavpils autoostas tūrisma birojs 5.            Zinātkāres centrs “ZINOO” 6.            Daugavpils skrošu rūpnīca 7.            Šmakovkas muzejs 8.            Māla mākslas centrs 9.            Daugavpils Novadpētniecības un mākslas muzejs 10.          Latgales Centrālā bibliotēka 11.          Daugavpils universitāte 12.          Daugavpils Saules skola 13.          Daugavpils mūzikas vidusskola 14.          Daugavpils novada dome 15.          Daugavpils novada kultūras nams “Vārpa” 16.          Latviešu kultūras centrs 17.          Poļu kultūras centrs 18.          Krievu kultūras centrs 19.          Baltkrievu kultūras centrs 20.          Viesnīca Park Hotel Latgola 21.          Viesnīca “Good Stay Dinaburg Hotel” 22.          Viesnīca “Biplan hotel” 23.          Viesnīca “Homlike Hotel” 24.          Viesnīca “Leo” 25.          Viesnīca “Biplan City” 26.          Viesu māja “Villa Ksenija” 27.          Viesu māja “Biplane Guest House Aleksandrija” 28.          Viesu māja “Duets” 29.          Hostelis “Erfolg” 30.          Hostelis “SL Nams” 31.          Tirdzniecības parks “SOLO” 32.          Restorāns “ART HUB” 33.          Restorāns “TEX MEX” 34.          Čili Pica t/p “SOLO” 35.          Čili Pica t/c “Rimi” 36.          Restorāns Hesburger 37.          Kafejnīca “Vēsma” 38.          Kafejnīca “Pasaules brīnumi” 39.          Krogs “Ezītis miglā” 40.          Klondaika spēļu zāle-bārs Latgalē: 41.          Līvānu Tūrisma informācijas centrs 42.          Preiļu Tūrisma informācijas centrs 43.          Rēzeknes Tūrisma informācijas centrs 44.          Latgales vēstniecība “GORS” Rēzeknē 45.          Rēzeknes novada Tūrisma informācijas centrs (Lūznavas muiža) 46.          Ludzas Tūrisma informācijas centrs 47.          Ludzas grāmatveikals 48.          Dagdas Tūrisma informācijas centrs 49.          Krāslavas Tūrisma informācijas centrs 50.          Kārsavas bibliotēka 51.          Baltinavas bibliotēka 52.          Viļakas bibliotēka 53.          Viļānu grāmatveikals 54.          Balvu novada Tūrisma informācijas centrs 55.          Balvu novada muzejs 56.          Balvu muiža Rīgā un Latvijā: 57.          Rīgas tūrisma informācijas centrs (Rātslaukumā) 58.          AS “Pasažieru vilciens” Dzelzceļa stacijas tūrisma informācijas centrs 59.          Latgales pārstāvniecība Rīgā 60.          Liepājas Tūrisma informācijas centrs 61.          Liepājas bibliotēka 62.          Lielvārdes Tūrisma informācijas centrs 63.          Liepkalni: Spīķeris / Tūrisma informācijas centrs 64.          Jēkabpils Tūrisma informācijas centrs 65.          Jēkabpils mākslas galerija “Manss” 66.          Gulbenes novada Tūrisma informācijas centrs 67.          Gulbenes Kultūras centrs 68.          Gulbenes kafejnīca “Rodi” Lietuvā: 69.          Utenas Tūrisma informācijas centrs 70.          Anīkšču Tūrisma informācijas centrs 71.          Anīkšču Gaisa taku klientu centrs 72.          Rokišķis Tūrisma informācijas centrs 73.          Zarasu Tūrisma informācijas centrs 74.          Ignalinas Tūrisma informācijas centrs 75.          Aukštaitijas nacionālā parka informācijas centrs Palūši 76.          Visaginas pašvaldība, kultūras iestādes. Baltkrievijā: 77.          Latvijas Republikas vēstniecība Baltkrievijas Republikā, Minskā 78.          Latvijas Republikas konsultāts Vitebskā Krievijā: 79.          Latvijas Republikas vēstniecība Krievijas Federācijā, Maskavā 80.          Latvijas Republikas ģenerālkonsulāts Sanktpēterburgā 81.          Latvijas Republikas konsultāts Pleskavā

 

veikt par šādu cenu:

Cena bez PVN
PVN (21%)
Cena ar PVN

 

 

Pretendents: ____________________ apliecina, ka:

–   Piedāvājuma cenā (EUR) ir iekļautas visas pakalpojuma izmaksas (tajā skaitā, bet ne tikai darba samaksa, peļņa, transporta izdevumi (piegāde), u.c.), nodokļi un nodevas, kas saistītas ar līguma izpildi.

• piekrīt visiem cenu aptaujas nosacījumiem un garantē cenu aptaujas un normatīvo aktu prasību izpildi. Cenu aptaujas noteikumi ir skaidri un saprotami.
• nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties aptaujā un pildīt tehniskās specifikācijās norādītās prasības;
• apliecina, ka visa sniegtā informācija ir pilnīga un patiesa.
• apliecina, ka pretendenta rīcībā būs pietiekami finanšu un tehniskie resursi līguma izpildei,
• apliecina, ka tam ir normatīvajos aktos noteiktā kārtībā nodarbināts personāls ar atbilstošu kvalifikāciju, kas ļauj nodrošināt tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi.

Paraksta pretendents vai tā pilnvarota persona (pilnvarotai personai pievieno pilnvaru):

 

Vārds, uzvārds, amats
Paraksts
Datums